Les annexes d’un mémoire regroupent les documents qui permettent de vérifier votre travail sans alourdir la lecture : guide d’entretien, questionnaire, retranscriptions anonymisées, données brutes, sorties statistiques et autorisations. Elles se numérotent, se paginent, se listent dans une table dédiée et doivent chacune être appelée au moins une fois dans le texte.
Que met-on en annexe d’un mémoire ?
Le critère est simple : un document va en annexe s’il est nécessaire à la vérification de votre démarche mais non nécessaire à la compréhension du raisonnement. Si le lecteur doit l’avoir sous les yeux pour suivre votre argument, il va dans le corps du texte.
| Document | Emplacement | Pourquoi |
|---|---|---|
| Guide d’entretien complet | Annexe | Preuve méthodologique, non lue en continu |
| Questionnaire vierge | Annexe | Permet la réplication de l’enquête |
| Retranscriptions d’entretiens | Annexe (anonymisées) | Volume incompatible avec le corps du texte |
| Extrait de verbatim commenté | Corps du texte | Sert directement la démonstration |
| Tableau de résultats de synthèse | Corps du texte | Objet de l’analyse |
| Sorties statistiques complètes (SPSS, R) | Annexe | Justificatif technique |
| Grille de codage thématique | Annexe | Traçabilité de l’analyse qualitative |
| Formulaire de consentement vierge | Annexe | Conformité éthique et RGPD |
| Courriers d’autorisation, convention de stage | Annexe | Pièces administratives |
| Analyse, interprétation, discussion | Corps du texte, jamais en annexe | C’est le cœur évalué du mémoire |
L’erreur classique consiste à déplacer en annexe une analyse jugée « secondaire » pour tenir le nombre de pages. Le jury lit cela comme un aveu de hors-sujet. Si une analyse mérite d’exister, elle mérite une place dans la structure du mémoire ; sinon elle doit être supprimée.
Les annexes comptent-elles dans le nombre de pages ?
Dans la très grande majorité des règlements francophones, non : le volume attendu se calcule sur le corps du texte, de l’introduction à la conclusion, hors bibliographie et hors annexes. Certaines formations imposent toutefois un plafond, généralement de l’ordre de 20 à 30 pages d’annexes, pour éviter les mémoires dont le poids repose sur des retranscriptions.
Deux conséquences pratiques :
- Vous ne pouvez pas compenser un corps de texte trop court par 80 pages d’annexes.
- Vous ne devez pas amputer vos annexes utiles pour tenir un plafond : mieux vaut fournir un extrait représentatif et signaler que le corpus complet est disponible sur demande.
Pour les fourchettes attendues par niveau, voir notre repère détaillé sur le nombre de pages d’un mémoire.
Comment numéroter et titrer les annexes ?
Deux systèmes cohabitent et sont tous deux admis :
- Numérique : Annexe 1, Annexe 2, Annexe 3. Le plus courant en sciences humaines et en gestion.
- Alphabétique : Annexe A, Annexe B, Annexe C. Fréquent en psychologie et dans les travaux suivant les normes APA.
Trois règles non négociables :
- Un seul système pour tout le mémoire. Jamais « Annexe 1 » puis « Annexe B ».
- Un titre explicite après le numéro : « Annexe 3 — Guide d’entretien semi-directif destiné aux responsables RH » et non « Annexe 3 — Entretien ».
- L’ordre suit les renvois, pas votre ordre de production. La première annexe citée dans le texte est l’Annexe 1.
Si vos annexes documentent une enquête qualitative, précisez dans le titre le type de matériau ; notre guide sur l’entretien semi-directif détaille ce que le jury s’attend à retrouver en annexe (guide, grille, extraits codés).
Comment renvoyer aux annexes dans le corps du texte ?
Le renvoi se place immédiatement après l’affirmation qu’il justifie, entre parenthèses, sous une forme courte :
- « Les douze entretiens ont suivi un guide unique (voir Annexe 2). »
- « La distribution complète des réponses figure en Annexe B, p. 118. »
- « (cf. Annexe 5) » en note de bas de page, si la discipline privilégie les notes.
Règle de contrôle avant dépôt : ouvrez la table des annexes et vérifiez que chaque annexe est appelée au moins une fois dans le texte. Une annexe jamais citée sera lue comme du remplissage. Inversement, un renvoi vers une annexe inexistante est une erreur repérée immédiatement par le jury.
Comment construire la table des annexes et paginer ?
La pagination du mémoire est continue : elle ne recommence pas à 1 dans les annexes. C’est ce qui rend possibles les renvois à la page. En pratique, séparez le corps du texte des annexes par un saut de section afin de pouvoir changer les en-têtes sans casser la numérotation ; la méthode complète figure dans notre tutoriel sur la façon de numéroter les pages d’un mémoire sur Word.
La table des annexes se place soit juste après la table des matières, soit sur la page qui ouvre la section des annexes. Elle se génère automatiquement si vous appliquez un style de titre dédié à chaque intitulé d’annexe, exactement comme pour un sommaire automatique sur Word.
| Élément | Position | Généré automatiquement ? |
|---|---|---|
| Table des matières | Après la page de garde et les remerciements | Oui (styles Titre 1 à 3) |
| Table des annexes | Après la table des matières ou en ouverture des annexes | Oui (style dédié « Titre annexe ») |
| Page de séparation « ANNEXES » | Après la bibliographie | Non |
| Pagination | Continue jusqu’à la dernière annexe | Oui, via sauts de section |
Comment anonymiser les annexes issues d’une enquête ?
Dès qu’une annexe contient des données personnelles, le RGPD s’applique, y compris pour un mémoire étudiant. Le minimum attendu :
- Codage des personnes : E1, E2, E3 ou P1, P2, avec un tableau de correspondance qui, lui, ne figure pas dans le mémoire.
- Neutralisation des organisations : « une entreprise de 250 salariés du secteur agroalimentaire » plutôt que le nom.
- Suppression des identifiants indirects : intitulé de poste très spécifique, dates précises, lieux rares, qui permettent une réidentification par recoupement.
- Consentement écrit couvrant explicitement la diffusion en annexe d’un mémoire susceptible d’être déposé et consulté. Le formulaire vierge figure en annexe ; les formulaires signés, non.
Si l’anonymisation est impossible sans vider le matériau de son sens, la solution acceptée est de ne mettre en annexe qu’un extrait représentatif et de mentionner que le corpus complet est conservé par l’auteur et disponible pour le jury.
Checklist avant dépôt
- Chaque annexe porte un numéro et un titre explicite, dans un système unique.
- L’ordre des annexes suit l’ordre des premiers renvois dans le texte.
- Chaque annexe est appelée au moins une fois ; aucun renvoi ne pointe vers une annexe supprimée.
- La pagination est continue et la table des annexes est à jour.
- Aucune analyse ni conclusion ne s’est glissée en annexe.
- Toutes les données personnelles sont anonymisées et le formulaire de consentement vierge est joint.
Questions fréquentes
Que met-on en annexe d’un mémoire ?
Tout document nécessaire à la vérification du travail mais qui casserait la lecture s’il figurait dans le corps du texte : guide d’entretien, questionnaire vierge, retranscriptions anonymisées, données brutes, sorties statistiques, grilles de codage et autorisations. Jamais d’analyse ni de résultat commenté : cela appartient au corps du mémoire.
Les annexes comptent-elles dans le nombre de pages d’un mémoire ?
En règle générale non : le volume attendu se calcule sur le corps du texte, hors bibliographie et hors annexes. Certaines formations plafonnent toutefois les annexes, souvent autour de 20 à 30 pages. Vérifiez le guide de votre département avant le dépôt.
Comment numéroter les annexes ?
Au choix, numériquement (Annexe 1, Annexe 2) ou alphabétiquement (Annexe A, Annexe B), mais un seul système pour tout le document. Chaque annexe reçoit un titre explicite, et l’ordre suit l’ordre du premier renvoi dans le texte, non l’ordre de production des documents.
Comment renvoyer aux annexes dans le corps du texte ?
Par un renvoi court entre parenthèses placé juste après l’affirmation concernée : « (voir Annexe 3) » ou « (cf. Annexe B, p. 112) ». Toute annexe doit être appelée au moins une fois : une annexe jamais citée est considérée comme du remplissage.
Faut-il paginer les annexes ?
Oui, en pagination continue avec le reste du mémoire, ce qui permet des renvois précis à la page. Une table des annexes, placée après la table des matières ou en ouverture de la section, indique le titre et la page de départ de chaque annexe.
Peut-on mettre des retranscriptions d’entretien en annexe ?
Oui, à condition de les anonymiser : prénoms remplacés par des codes (E1, E2), organisations et lieux neutralisés, identifiants indirects supprimés. Le consentement écrit doit couvrir cette diffusion conformément au RGPD, et le formulaire vierge figure lui aussi en annexe.