Note de Bas de Page en 2026 : Règles, Exemples et Insertion sur Word

Une note de bas de page est un texte complémentaire ou une référence bibliographique placée en bas de page, reliée au corps du texte par un appel de note en chiffre exposant ; elle se termine toujours par un point et se rédige en corps de police réduit. Word l’insère automatiquement via l’onglet Références, avec renumérotation continue à chaque ajout ou suppression.

Qu’est-ce qu’une note de bas de page et quand l’utiliser ?

Une note de bas de page sert à deux usages distincts : donner une référence bibliographique complète dans un système de citation numérique, ou apporter une précision qui alourdirait le corps du texte si elle y figurait directement, comme une définition technique ou une remarque méthodologique. Dans les deux cas, l’appel de note en chiffre exposant se place après la ponctuation qui clôt la phrase ou la proposition concernée.

Une note explicative typique :

Le taux d'attrition mesuré ici exclut les départs volontaires anticipés¹.
¹ Les départs volontaires anticipés correspondent aux démissions intervenues avant la fin de la période d'essai.

Comment insérer une note de bas de page sur Word ?

Sur Word, la procédure est identique sous Windows et sur Mac dans son principe, seul le raccourci clavier diffère :

1. Placez le curseur juste après le mot ou la ponctuation concernée, sans espace avant l’appel de note.
2. Ouvrez l’onglet Références dans le ruban.
3. Cliquez sur Insérer une note de bas de page, ou utilisez le raccourci Ctrl+Alt+F sous Windows, Cmd+Option+F sous Mac.
4. Rédigez le contenu de la note dans la zone qui s’affiche automatiquement en bas de la page.
5. Terminez systématiquement la note par un point final.

Word renumérote automatiquement toutes les notes suivantes si vous en insérez ou supprimez une en amont du document, ce qui évite toute erreur manuelle de numérotation sur un mémoire de plusieurs centaines de notes. Il est également possible de personnaliser le format de numérotation (chiffres arabes, romains ou symboles) depuis la boîte de dialogue accessible par la petite flèche en bas de la section Notes de bas de page du ruban.

Règles de mise en forme d’une note de bas de page

La convention la plus répandue dans les mémoires et thèses francophones fixe la note de bas de page à une taille de police inférieure de deux points à celle du corps du texte, par exemple 10 points pour un corps rédigé en 12 points, avec un interligne simple même si le reste du document est en interligne 1,5 ou double. Une ligne de séparation fine s’affiche automatiquement entre le texte et la zone de notes ; elle ne doit pas être supprimée, car elle distingue visuellement la note du contenu principal. La première ligne de chaque note commence généralement en retrait, aligné avec l’appel de note correspondant, tandis que les lignes suivantes reviennent à la marge.

APA 7 vs ISO 690 : quelle place pour la note de bas de page ?

Formater une note de bas de page en ISO 690 (système numérique)

Dans le système numérique de l’ISO 690, la première occurrence d’une source en note de bas de page reprend la référence complète, avec le numéro de page précis consulté :

1. DUPONT Marie. L'impact du télétravail sur la productivité des cadres en France. Mémoire de master : Sciences de gestion, Université Paris-Dauphine, 2024, p. 42.

Les occurrences suivantes de la même source peuvent être abrégées avec Ibid. si elles se suivent immédiatement, ou avec le nom de l’auteur suivi de op. cit. si d’autres notes s’intercalent entre les deux occurrences. Pour les références complètes de thèses et de mémoires citées de cette façon, notre guide pour citer une thèse en APA 7 et ISO 690 détaille chaque élément à faire figurer dans la première occurrence.

Utilise-t-on des notes de bas de page en style APA ?

Le style APA 7 réserve les notes de bas de page à deux usages précis : les notes de contenu, qui apportent une précision complémentaire sans alourdir le texte principal, et les notes de copyright, qui créditent la source d’un tableau ou d’une figure reproduite. Toutes les citations de sources restent dans le texte avec le système auteur-date, jamais en note de bas de page. Notre guide complet des normes APA 7 détaille l’ensemble des règles de citation dans le texte propres à ce style.

Ibid., op. cit. et autres abréviations latines : lesquelles utiliser en 2026 ?

Plusieurs abréviations latines restent employées dans les notes de bas de page en système numérique, mais leur usage tend à se restreindre au profit d’un rappel explicite du nom de l’auteur :

De nombreux directeurs de mémoire recommandent aujourd’hui de limiter Ibid. et op. cit. aux notes strictement consécutives et de préférer un rappel clair du nom de l’auteur dès qu’une ambiguïté est possible, notamment dans un document relu par plusieurs correcteurs.

Note de bas de page ou note de fin de document ?

La note de fin de document (endnote) regroupe toutes les notes en une seule liste après la conclusion ou en fin de chapitre, au lieu de les répartir en bas de chaque page. Ce choix facilite la mise en page d’un document imprimé aux marges serrées, mais oblige le lecteur à naviguer constamment entre le corps du texte et la fin du document, ce qui nuit à la lisibilité d’un mémoire consulté à l’écran. La grande majorité des mémoires et thèses francophones privilégient donc la note de bas de page classique, plus confortable pour un jury qui annote le document au fil de sa lecture. Word permet de basculer de l’un à l’autre format depuis la même boîte de dialogue que celle utilisée pour personnaliser la numérotation.

Erreurs fréquentes avec les notes de bas de page

• Oublier le point final à la fin de la note, contrairement à la convention typographique standard.
• Placer l’appel de note avant la ponctuation au lieu de juste après.
• Utiliser Ibid. alors qu’une autre source a été citée entre-temps, ce qui rend la référence fausse.
• Mélanger notes de contenu et notes bibliographiques dans un même système sans cohérence.
• Oublier de vérifier la numérotation après une suppression manuelle de note plutôt que via Word.
• Rédiger une note de bas de page dans la même taille de police que le corps du texte au lieu d’un corps réduit.
• Mélanger notes de bas de page et notes de fin de document dans un même chapitre, ce qui perturbe la lecture du jury.

Pour insérer une référence de site internet directement au sein d’une note bibliographique en système numérique, consultez notre guide pour citer un site internet en APA et ISO 690, qui donne des modèles prêts à copier applicables aussi bien en note de bas de page qu’en bibliographie finale. Pour générer automatiquement l’ensemble de vos notes et de votre bibliographie depuis Word, notre tutoriel de bibliographie automatique sur Word couvre la configuration complète du style ISO 690 numérique.

Questions fréquentes