La page de garde TFE est la seule page de votre travail dont le contenu ne dépend pas de vous. Elle est imposée par votre établissement, souvent sous forme de modèle à télécharger, et elle est aussi la première chose que le secrétariat vérifie au moment du dépôt. Une page de garde non conforme fait revenir le dossier, parfois à quelques heures de l’échéance.
Cet article ne traite pas de la technique Word — pour cela, voyez nos tutoriels sur la page de garde sur Word et sur la mise en page d’un mémoire. Il traite de ce qui est spécifiquement belge : les mentions attendues, la déclaration sur l’honneur, les plateformes de dépôt et les niveaux de diffusion.
Les dix éléments d’une page de garde belge
- Le nom complet de l’établissement, dans sa dénomination officielle, et son logo si le modèle en fournit un.
- La faculté, l’école ou le département selon l’organisation de l’institution.
- La section ou le cursus dans son intitulé exact : « Bachelier infirmier responsable de soins généraux », « Master en enseignement, section 2 », « Bachelier en comptabilité ».
- Le titre du travail, et son sous-titre s’il en a un.
- La nature du travail — « Travail de fin d’études », « Mémoire » — avec la formule imposée par le modèle, par exemple « présenté en vue de l’obtention du grade de… ».
- Votre nom et votre prénom, dans l’ordre demandé.
- Le nom du promoteur, précédé de son titre. En Belgique francophone on dit promoteur, jamais « directeur de mémoire » : c’est un marqueur immédiat qu’un modèle a été emprunté à un site français.
- Les lecteurs ou co-promoteurs lorsque la section en prévoit.
- L’année académique, sous la forme « Année académique 2026-2027 » — et non une simple année civile.
- La session, lorsque l’établissement la demande : janvier, juin ou septembre.
Deux règles de forme valent partout : aucun numéro de page sur la page de garde, et aucun ajout décoratif — image, citation, cadre — si le modèle n’en prévoit pas.
La déclaration sur l’honneur : la page que l’on oublie
C’est l’élément le plus souvent manquant. À l’UCLouvain, le dépôt exige l’usage du modèle fourni et une déclaration sur l’honneur signée placée immédiatement après la page de garde ; elle existe en version française et anglaise, et tout dépôt qui en est dépourvu est considéré comme incomplet.
Le principe se retrouve, sous des formulations variables, dans la plupart des hautes écoles : vous attestez que le travail est le vôtre, que les sources sont citées et, de plus en plus souvent, vous déclarez l’usage éventuel d’outils d’intelligence artificielle. Le cadre général de cette exigence est détaillé dans notre article sur l’intégrité académique.
Le dépôt électronique : DIAL.mem, MatheO et les autres
Le dépôt papier a presque partout cédé la place au dépôt électronique, et chaque institution a sa plateforme.
| Établissement | Plateforme | Particularités |
|---|---|---|
| UCLouvain | DIAL.mem, sur thesis.dial.uclouvain.be, avec les identifiants de l’université | Un fichier PDF unique et non protégé pour l’ensemble du travail, annexes exclues ; un seul dépôt par session, définitif, sans modification possible |
| ULiège | MatheO, le portail des mémoires de l’université | Dépôt automatisé avec passage anti-plagiat intégré ; navigation par faculté, auteur, promoteur et discipline |
| Hautes écoles | Plateforme propre ou espace de cours en ligne | Très variable : certaines demandent encore un ou deux exemplaires reliés en plus du fichier |
Trois conséquences pratiques à retenir de ce tableau. Le fichier doit être un seul PDF, non protégé par mot de passe : un document verrouillé est refusé par la plateforme, et notre guide pour convertir son mémoire de Word en PDF détaille les réglages. Les annexes peuvent faire l’objet d’un fichier distinct : vérifiez-le avant de tout fusionner. Et surtout, le dépôt est définitif, ce qui rend la relecture finale beaucoup plus importante que dans un système où l’on peut remplacer un fichier.
Les niveaux de diffusion
Au moment du dépôt, vous choisissez qui pourra lire votre travail. À l’UCLouvain, quatre niveaux sont proposés : accès interdit, accès restreint à la communauté universitaire, accès libre — qui est l’option par défaut — et accès sous embargo jusqu’à une date que vous fixez.
Ce choix n’est pas anodin quand votre terrain est une entreprise ou une institution. Si vous avez signé un accord de confidentialité, ou si votre travail contient des données internes, l’embargo ou l’accès restreint est la réponse adéquate — et il faut en parler à votre promoteur avant le dépôt, pas pendant. À l’inverse, l’accès libre donne à votre TFE une visibilité réelle, y compris auprès d’employeurs, ce qui est un argument sérieux quand rien ne s’y oppose.
Les délais : trois sessions, un couperet
Les échéances sont fixées par faculté ou par section, et elles sont strictes. À titre d’exemple, la Faculté de philosophie, arts et lettres de l’UCLouvain a fixé pour ses sessions des dates de dépôt au 11 décembre 2025 à 23 h 59 pour la session de janvier, au 19 mai 2026 pour la session de juin et au 16 août 2026 pour la session de septembre. Un dépôt tardif bascule automatiquement à la session d’évaluation suivante.
Un détail administratif fait trébucher chaque année des étudiants pourtant dans les temps : après le dépôt électronique, une attestation officielle arrive par courriel et doit être imprimée, signée et renvoyée au gestionnaire de programme, à l’UCLouvain dans les trois jours ouvrables. Le travail est déposé, mais le dossier n’est pas clos tant que ce document n’est pas rentré.
Ne transposez pas ces dates à votre propre établissement : elles illustrent la mécanique, pas votre calendrier. Le vôtre figure dans le règlement des études de votre section, dont le cadre légal général est présenté dans notre article sur le travail de fin d’études en Belgique francophone.
La checklist des sept derniers jours
- Le modèle de page de garde utilisé est bien celui de l’année en cours, téléchargé sur le site de l’établissement.
- L’intitulé exact de la section est repris mot pour mot, sans abréviation inventée.
- Le nom du promoteur est correctement orthographié, avec son titre.
- L’année académique est écrite sous la forme 2026-2027.
- La déclaration sur l’honneur est signée et placée juste après la page de garde.
- La table des matières est à jour après la dernière correction — la différence entre sommaire et table des matières est expliquée dans notre article dédié à cette distinction.
- Le PDF s’ouvre sans mot de passe, les polices sont intégrées et les images restent nettes.
- Le nom du fichier suit la convention demandée, souvent « NOM_Prénom_Année ».
- Le niveau de diffusion est choisi et validé avec le promoteur.
- L’attestation de dépôt est imprimée, signée et renvoyée dans le délai prévu.
Les cinq erreurs qui font revenir un dossier
- Un modèle français. « Directeur de mémoire », « UFR », « soutenance » : trois mots qui n’appartiennent pas au vocabulaire des institutions belges francophones.
- Un PDF protégé. Le verrouillage empêche le traitement automatique et fait échouer le dépôt.
- Un modèle périmé. Les logos et les formules changent ; téléchargez le modèle de l’année.
- La déclaration sur l’honneur oubliée ou non signée. Le dépôt est alors incomplet, même si le travail est parfait.
- Le niveau de diffusion choisi à la hâte. Un accès libre accordé sur un terrain confidentiel est très difficile à corriger après coup.
Préparez votre TFE de bout en bout
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Questions fréquentes
Que doit contenir la page de garde d’un TFE en Belgique ?
L’établissement, la faculté ou le département, l’intitulé exact de la section, le titre du travail, sa nature, votre nom, le nom du promoteur, les éventuels lecteurs, l’année académique et parfois la session. Utilisez impérativement le modèle fourni par votre établissement.
Dit-on promoteur ou directeur de mémoire ?
En Belgique francophone, on dit promoteur. « Directeur de mémoire » est l’usage français et signale immédiatement un modèle emprunté.
Faut-il une déclaration sur l’honneur ?
Oui dans la plupart des institutions, et elle se place juste après la page de garde. À l’UCLouvain, un dépôt sans déclaration signée est considéré comme incomplet.
Où dépose-t-on son mémoire à l’UCLouvain et à l’ULiège ?
Sur DIAL.mem pour l’UCLouvain, avec les identifiants de l’université, et sur MatheO pour l’ULiège, dont le dépôt intègre un passage anti-plagiat automatisé.
Peut-on modifier son dépôt après l’avoir validé ?
Non à l’UCLouvain : un seul dépôt par session est autorisé et il est définitif. Relisez donc entièrement le PDF avant de le téléverser.
Mon travail sera-t-il public ?
Cela dépend du niveau de diffusion que vous choisissez au moment du dépôt : interdit, restreint à la communauté universitaire, libre ou sous embargo jusqu’à une date donnée. Discutez-en avec votre promoteur si votre terrain est confidentiel.
Faut-il encore imprimer des exemplaires papier ?
Cela varie : plusieurs universités s’en tiennent au dépôt électronique, tandis que certaines hautes écoles demandent encore un ou deux exemplaires reliés. Vérifiez le règlement de votre section plusieurs semaines avant l’échéance.